一般來說，一篇新聞稿件的發表需要三個具體步驟。即新聞策化、新聞稿件撰寫，選取新聞發布平臺選取、在最后便是發新聞。

　　1、新聞策化

　　新聞策化便是深入開展新聞營銷的整體策略，和執行計劃。在這個環節軟文世界也會把每一個新聞稿件的話題定位擬訂出來，讓公司企業有個明確的策略，這就是全局觀。倘若單純是寫一篇發表一篇，隨機的發布新聞稿會讓新聞營銷的威力大打折扣。

　　2、新聞稿撰寫

　　企業網絡營銷新聞通稿的寫作區別于傳統新聞報道，必須將公司企業的營銷推廣信息內容合理的融進到有價值的新聞事件中，寫出一篇品質上等的新聞報道推廣軟文。以新聞報道推廣軟文的形式開展企業宣傳，可以高效降低目標用戶抵觸度，提升閱讀率。

　　3、選取新聞報道發布網站

　　網站是新聞報道的展現平臺，公司企業要想使自身的新聞稿可以獲得更加廣泛的傳播推廣，就一定要選取權重值高、流量大的主流媒體網站。如新浪新聞、鳳凰網新聞、騰訊網新聞、搜狐、一點資訊、今日頭條等。軟文世界在這一部分提示兩點，一方面考慮到媒體的知名度和自身流量，另一方面要考慮到搜索引擎的收錄，新聞稿很多時候是通過搜索引擎而持續傳播推廣的。

　　4、發布新聞

　　它是新聞稿發布的在最后環節，同時也是最重要的一個具體步驟。發布新聞一定要找專業的新聞報道推廣營銷機構代為發表。軟文世界是國內領先的新聞稿發表機構，擁有3萬多家網絡媒體資源，基本涵蓋國內各大主流門戶網站、行業網站、自媒體平臺、各區域大站等。通過一手的媒介資源瞬間布滿互聯網，迅速提升公司企業品牌知名度及產品認知度。