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給領(lǐng)導(dǎo)寫講話稿,應(yīng)該是很多機(jī)關(guān)單位上班人員的日常工作之一,并且因?yàn)檫@講話稿不是寫給自己的,而是寫給領(lǐng)導(dǎo)的,所以對(duì)于講話稿的寫作就有了更高的要求,畢竟你寫的東西要能代表領(lǐng)導(dǎo)的水平,所謂“身在兵位,謀在帥位”就是這個(gè)道理。
下面,我想從三個(gè)方面來(lái)回答這個(gè)問(wèn)題:
一、給領(lǐng)導(dǎo)寫講話稿的幾個(gè)注意事項(xiàng)
我有位朋友在一家國(guó)企辦公室待了好幾年,經(jīng)常給領(lǐng)導(dǎo)寫講話稿,每次大家聊天的時(shí)候,說(shuō)起給領(lǐng)導(dǎo)寫講話稿,他總是表示苦不堪言,借用一句話說(shuō),那就是“能寫的不想寫,不會(huì)寫的寫不了”。所以,很多給領(lǐng)導(dǎo)寫講話稿的秘書(shū)人員往往被稱作單位里的“筆桿子”。
這么既然給領(lǐng)導(dǎo)寫講話稿是一件很重要也很難辦的事情,需要注意些什么呢?我覺(jué)得主要有以下3個(gè)方面:
1.一些專有名詞、外國(guó)人名等不好理解也不好念的字詞句,最好標(biāo)注或者提醒一下。
大家都知道領(lǐng)導(dǎo)平時(shí)都比較忙,往往開(kāi)會(huì)前沒(méi)多少時(shí)間仔細(xì)看你寫的講話稿,往往是開(kāi)會(huì)的前幾分鐘拿到手上大概看一下,需要發(fā)言的時(shí)候就直接讀了。那么假如你的講話稿里面出現(xiàn)太多領(lǐng)導(dǎo)平時(shí)不熟悉的字詞,可能會(huì)鬧出不小的笑話。
比如之前有領(lǐng)導(dǎo)秘書(shū)給領(lǐng)導(dǎo)寫的發(fā)言稿里面出現(xiàn)過(guò)一個(gè)國(guó)外的人名“內(nèi)塔尼亞胡”,因?yàn)轭I(lǐng)導(dǎo)對(duì)這個(gè)人不熟悉,所以讀成了“內(nèi)塔尼亞,胡說(shuō)”等等,這種情況一旦出現(xiàn),自然會(huì)讓領(lǐng)導(dǎo)覺(jué)得很沒(méi)面子,而你作為寫講話稿的人員,在領(lǐng)導(dǎo)心里形成不好印象當(dāng)然是在所難免了。
2.盡量不要用長(zhǎng)句,盡可能用短句。
什么是長(zhǎng)句?一般在講話稿當(dāng)中,超過(guò)一行半字的句子就算是長(zhǎng)句了,因此給領(lǐng)導(dǎo)準(zhǔn)備的講話稿,盡可能要將句子控制在一行以內(nèi),如果過(guò)長(zhǎng)的話,建議通過(guò)加一些主語(yǔ)或者標(biāo)點(diǎn)的方式隔開(kāi)。這方面,建議大家讀一些經(jīng)典的領(lǐng)導(dǎo)演講稿或者發(fā)言稿,你會(huì)發(fā)現(xiàn)很多經(jīng)典的講話稿里面句子都不長(zhǎng),而且有很多排比句,因?yàn)榕疟染渥x起來(lái)更有氣勢(shì)一些。
3.一些生僻字盡可能加括號(hào)標(biāo)注拼音。
因?yàn)榻?jīng)常有領(lǐng)導(dǎo)在讀稿子的時(shí)候,因?yàn)橐恍┥ё忠粫r(shí)認(rèn)不出來(lái)或者一時(shí)半會(huì)沒(méi)有反應(yīng)過(guò)來(lái)也會(huì)鬧一些笑話,所以給領(lǐng)導(dǎo)寫講話稿,一方面要盡可能避免出現(xiàn)生僻字,一方面實(shí)在不可避免的情況下要加注拼音,比如:
(1)對(duì)一些容易讀錯(cuò)的字或者多音字,比如“朝陽(yáng)”既可以讀作“chaoyang”,也可以讀作“zhaoyang”,那么這個(gè)時(shí)候就需要標(biāo)注一下。
(2)假如有些領(lǐng)導(dǎo)年紀(jì)大了,你標(biāo)注拼音他未必看的懂,那么這個(gè)時(shí)候你可以采用同音字標(biāo)注法,比如"安徽亳(bo)州",你可以標(biāo)注為“安徽亳(伯)州”。
二、怎么寫好領(lǐng)導(dǎo)講話稿
好了,上面我們提到的是一些常見(jiàn)的需要注意的事項(xiàng),那么一篇高水平、高質(zhì)量的領(lǐng)導(dǎo)講話稿究竟應(yīng)該怎么寫,我覺(jué)得同樣需要注意3個(gè)方面的問(wèn)題:
1.必須要分清場(chǎng)合。
任何一篇領(lǐng)導(dǎo)講話稿,你在寫作之前,至少首先要明確這篇講話稿要用在什么場(chǎng)合,比如是用在開(kāi)業(yè)儀式上的致辭,還是工作會(huì)上的總結(jié)報(bào)告,或者是宴會(huì)上的祝酒辭。畢竟不同的場(chǎng)合,對(duì)講話稿所要表現(xiàn)出來(lái)的語(yǔ)氣以及表達(dá)方式應(yīng)該是有所不同的。比如祝酒辭,當(dāng)然可以寫的活潑輕快一點(diǎn),但是領(lǐng)導(dǎo)的工作總結(jié)或者領(lǐng)導(dǎo)開(kāi)會(huì)安排部署工作的講話發(fā)言,那就應(yīng)該寫的更有條理,而且語(yǔ)氣方面可以寫的更堅(jiān)定一些。
2.必須要把握時(shí)間。
現(xiàn)在很多單位和公司都提倡開(kāi)短會(huì)或少開(kāi)會(huì),以往那種一個(gè)人滔滔不絕講幾個(gè)小時(shí)的場(chǎng)景好像比較少見(jiàn)了,因此,一般給領(lǐng)導(dǎo)寫講話稿,也必須要在明確場(chǎng)合的基礎(chǔ)上,再明確一下發(fā)言的時(shí)間,比如宴會(huì)發(fā)言或者活動(dòng)致辭,一把就控制在700字-1000字左右,而一些重要工作會(huì)議的總結(jié)發(fā)言可以寫到2000-3000字。
3.必須要突出重點(diǎn)。
一篇高質(zhì)量的領(lǐng)導(dǎo)講話稿應(yīng)該是怎樣的?我覺(jué)得這個(gè)問(wèn)題是仁者見(jiàn)仁智者見(jiàn)智,但是不管怎么說(shuō),但凡領(lǐng)導(dǎo)喜歡的講話稿,一定會(huì)有一個(gè)共性的特點(diǎn),那就是重點(diǎn)突出。雖然突出重點(diǎn)四個(gè)字看起來(lái)很簡(jiǎn)單,但是這背后其實(shí)也附帶了你整篇稿子的謀篇布局和結(jié)構(gòu)安排,以及每一部分內(nèi)容的條理和思路等,最后匯集都一起,就能很明顯的看出你所要表達(dá)的重點(diǎn),當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)讀出來(lái)的時(shí)候,聽(tīng)眾也可以明確聽(tīng)清楚領(lǐng)導(dǎo)想要表達(dá)的重點(diǎn)。
三、給領(lǐng)導(dǎo)寫講話稿的常見(jiàn)“套路”有哪些
記得我以前讀小學(xué)五年級(jí)的時(shí)候,語(yǔ)文老師說(shuō)過(guò)一句話我現(xiàn)在都記得很清楚,那就是“天下文章一大抄,看你會(huì)抄不會(huì)抄”,所以,要說(shuō)給領(lǐng)導(dǎo)寫講話稿的“套路”或者“訣竅”,我覺(jué)得以下幾點(diǎn)可供參考:
1.要學(xué)會(huì)抄。
雖然“抄”這個(gè)字看起來(lái)有些不文雅,但其實(shí),很多經(jīng)常寫材料的筆桿子們,往往都懂得“抄”之道,當(dāng)然這種抄并非是將別人的講話稿全篇拿來(lái)為我所用,而是抄別人文章的結(jié)構(gòu),抄別人的標(biāo)題排版等,并非是全文照抄照搬。也就是說(shuō),講話稿的形式你可以想辦法去抄,畢竟這樣可以節(jié)約你的時(shí)間和精力,但是里面的內(nèi)容必須是自己寫的“干貨”。
2.要學(xué)會(huì)收集素材。
這一點(diǎn)我想重點(diǎn)強(qiáng)調(diào)一下,其實(shí)給領(lǐng)導(dǎo)寫講話稿,很多人之所以覺(jué)得難,就是因?yàn)楹芏嗳丝偸钦驹谧约旱牧?chǎng)上去思考這個(gè)問(wèn)題,但是你要知道,你只是寫講話稿的人,但是讀講話稿的人是領(lǐng)導(dǎo),因此你寫的東西必須應(yīng)該是站在領(lǐng)導(dǎo)的角度去思考,而這正是很多人做不到的地方。
不過(guò)關(guān)于這一點(diǎn),我覺(jué)得也有一些小“訣竅”:
比如領(lǐng)導(dǎo)平時(shí)開(kāi)會(huì)講話的時(shí)候,甚至是跟大家一起聊天的時(shí)候,關(guān)于某些工作的描述或者要求,你可以記錄下來(lái),作為發(fā)言稿寫作的素材,這樣,以后你寫到這項(xiàng)工作的時(shí)候,這些素材就可以配上用場(chǎng)了。
3.關(guān)于“筆桿子”的一點(diǎn)看法。
最后我想說(shuō)的是,現(xiàn)在很多單位都很缺“筆桿子”,也就是缺給領(lǐng)導(dǎo)寫講話稿或者工作總結(jié)之類的文字工作者,因?yàn)椋?
一方面當(dāng)然是因?yàn)檫@份工作的確不容易,另一方面是因?yàn)椤肮P桿子”干的好的人,要么是很快就晉升當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)去了,要么就一直在寫材料的路上陷進(jìn)去了。當(dāng)然反過(guò)來(lái)想,這也為我們?cè)诰蜆I(yè)方面提供了另外一種思路,就是假如你寫材料這方面很有天賦或者很有能力的話,那么以后至少不愁找不到工作。
總之,寫講話稿本身不是一件容易的事情,而給領(lǐng)導(dǎo)寫講話稿更是難上加難,但畢竟“世上無(wú)難事,只怕有心人”,相信只要你真正用心了,那么再難的領(lǐng)導(dǎo)講話稿,你都可以寫出來(lái)。加油吧!
另外,下面再給大家附一個(gè)常用的領(lǐng)導(dǎo)講話模版,供大家參考:
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