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新聞稿格式模板:4大原則、6大要素、8大定律!

來源:軟文世界    2021-07-21

  如何撰寫新聞稿,如何寫好新聞稿,讓領導同事刮目相看,實現職場通關。關鍵是是否能夠掌握這項工作所需的核心技能?接下來請收下小編精心為你準備的【通關秘笈】。

  【秘笈一】秉承新聞稿的四大原則

  作為新手要清晰新聞稿撰寫的意義,更要秉承新聞稿的四大原則,才能讓新聞稿實現從0%到30%的提升:

  (1)真實性:用事實說話,如時間、地點、內容等,真實表述即可,不要去捏造。

  (2)時效性:時效性對于新聞稿的傳播力來說也是非常重要的一點,要想讓你服務有一定的新聞價值,這個需認真對待。

  所以,建議如果是重要的大型活動(如有領導出席、資源方參與的),最好是能當天出稿或者活動前一天就可以撰寫稿件的主體部分,活動結束后再補充相關的真實信息。

  (3)客觀性:保持中立客觀的態度,不摻雜個人對活動的感情色彩。

  (4)關鍵性:表述要盡量簡潔、突出重點,避免口語化,一般整份字數在500-800字內即可

  【秘笈二】厘清新聞稿的六大要素

  新聞稿六大要素為5W+1h,包括when時間、where地點、who人物/單位、what事件、why目的及how如何做。

  這六大要素里的5W就類似新聞稿框架的“導語”部分,有濃縮全文的意思,在新聞稿寫法中,一般位于首段。

  而how如何做一般位于文章第二段(次段)進行具體闡述。

  了解六大要素后,一篇新聞稿的主體框架部分則基本成形,但要實現從30%到60%跨越,最后的結尾部分則也不可缺少,這樣才能避免頭重腳輕。

  結尾段一般可從兩個角度思考,總結全文和展望未來。

  參考例子:

  當清晰新聞稿的四大原則和六大要素后,那么我們基本能夠寫出一篇新聞稿了,但要讓新聞稿真正能發揮新聞價值,有傳播力和影響力,新聞稿的八大定律助你進一步闖關成功。

  【秘笈三】掌握寫好新聞稿的八大定律

  寫作的本質就是把人類的網狀思維,用樹狀的結構梳理,最后用線性文字表達出來的過程。

  而新聞稿作為寫作文體的一種,雖是最為基礎的寫作類型,但也可遵循一定的原則和結構,讓文體可以更有邏輯性,促進新聞稿質量實現從60%到99%的飛躍。

  (1)定立場:提前思考新聞稿想要達到的目標是什么,是單純為了文書的歸檔要求呢,還是為了這個服務的宣傳或者是期望通過新聞稿讓更多的人認識和了解我們或者是期望藉著新聞稿的契機做進一步的呼吁和倡導等等。

  (2)定對象:一般來說,新聞稿的目標讀者沒有特別的限定要求,但是由于立場的不同,相應會影響作者在撰寫時會因應目標讀者的特性而運用不同的文體風格,但不管如何,仍需要謹記新聞稿的四大原則【真實性、客觀性、時效性和關鍵性】。

  (3)定標題:要高度概括,引人眼球,避免只是單純地把一個服務的名稱寫上,如絲網花小組新聞稿。那么如何避免這個坑呢?

  我們可以嘗試從以下思路進行思考:

  【正標題:服務目標概括升華】+【副標題:小組內容概述】,如絲絲情誼傳遞你我——絲網花手工小組;

  【服務成效數據化概述】,如這場活動,讓100個人走出家門,看到希望;

  【突出憂慮式】同齡人都在學的技能,你還要錯過嗎?當然,定標題的小技巧還有很多,這里就不再一一贅述。

  (4)定內容:通俗易懂,簡單明了,短小精悍。根據立場、對象以及在大量的素材中選出重要切入點進行內容闡述即可。切入點要小,落腳點要大。

  一般有兩種思路,以小見大,用微觀反映宏觀和從人出發,以人的思想觀念引起觀眾共鳴。撰寫模式可參考【小故事+小人物+小場景】

  (5)定框架:新聞稿的標準式結構一般為【標題+引導語+正文+結語】,這個標準公式就類似于上面秘笈二所提及的參考例子。在這基礎下,我們也可多做進一步的思考延伸,如何能夠讓稿件條理清晰、有說服力、有影響力呢?

  思路參考:

  靈活運用三種架子,搭建正文的主體部分。分別是時間架、空間架和程度架。【時間架:通過把擁有先后順序或因果關系的零散信息組織起來的架子】,如可根據服務內容的時間節點/流程步驟按順序展開;

  【空間架:一般是指地點或整體組成部分或抽象要素概念等】,如可將服務過程的素材進行「歸類分組」,再將已分好類的素材概括「擬定關鍵小標題」,最后再將已經分類好的素材「填充」在每個關鍵小標題后的段落部分。

  【程度架:一般是指緊急性程度或重要性程度】,如“倒金字塔結構”,這與時間架的規則有所相悖,程度架則是打亂事實發生的時間順序,把最重要和最核心的部分放在稿件前面,細節性的介紹則放在后面,以引起讀者注意。

  用故事化包裝表達,提升影響力。這就是上面【定內容】處所提及的從人出發,以人的思想觀念引起讀者共鳴。

  故事三要素包括沖突(渴望+障礙),行動和結局,撰寫時可借鑒SCQA思考模型,Situation(背景)、Conflict(沖突)、Question(問題/提問)、Answer(答案)+小人物+小場景。

  參考例子:

 

  (6)定稿件:完成以上5個步驟后,最后一步就可以精修定稿了。在發布前,需再重新通讀全文,注意標題、內容、邏輯、表達、標點符號等是否存在錯誤。

  (7)定輸入:堅持輸入,多閱讀,多學習,多參考,嘗試通過他人的文章去拆解分析,并努力建立自己的撰寫框架,積累素材庫,這樣到真正發揮時才不至于“手中無糧”。

  (8)定輸出:知識沒有經過折騰就不是自己的。借助工作場景,突破固化的思維框架,嘗試運用輸入的思維模型進行刻意練習,不斷提升自己的文章撰寫能力。

  結語

  四大原則、六大要素、八大定律只是筆者在新聞稿撰寫上的小小經驗總結,相信每個人經過持續輸入和刻意練習,一樣也是可以寫出一篇讓自己滿意、讓領導放心、讓讀者歡呼的稿件。

  愿每位職場小白在新聞稿撰寫上都能順利通關。

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