新聞稿是營銷團隊武器庫中最有價值的工具之一。盡管新聞稿已經存在了幾十年，但它們仍然是接觸新客戶、提高品牌聲譽和提高知名度的最佳方式之一。

　　新聞稿也極具成本效益。除非您使用付費分銷渠道，否則您只需花時間創建新聞稿。那么，你如何開始呢？

　　什么是新聞稿？

　　一個新聞稿是短，簡單，引人注目的新聞故事，旨在促進企業的商品和服務。您通常會在行業網站、新聞頻道、社交媒體平臺甚至公司的網站上看到這些內容，以尋求知名度。

　　新聞稿背后的想法是您向出版物或團體提供所有最有價值的事實和對最新新聞報道的見解。例如，您可以使用新聞稿來宣布新產品或告訴人們您最近的合作伙伴關系。

　　然后，新聞稿發布通過在一系列不同的地方分發內容，將這些信息傳遞給更廣泛的潛在受眾。

　　為什么我的企業應該發送新聞稿？

　　為什么不簡單地在社交媒體上告訴人們您的最新產品和銷售情況，然后就這樣呢？簡單的答案是新聞稿可以幫助您獲得您可能無法僅從您自己的媒體渠道獲得的關注。通過新聞稿，您可以：

　　直截了當：在公關災難中，新聞稿可以向人們提供他們需要的信息，以便他們自己決定誰是對的。

　　提高您的品牌聲譽：通過知名出版物發布新聞稿可立即提高您的可信度。正確的出版物表明您人脈廣泛且專業。

　　獲得媒體報道：在推出新產品或服務時，新聞稿有助于吸引潛在客戶加入您的業務，并為您提供更多銷售機會。

　　改進SEO：在互聯網世界中，新聞稿可讓您從高權威網站獲得反向鏈接，從而提高您的排名。

　　尋找新客戶：新聞出版物和網站將覆蓋比您自己所能找到的更廣泛的受眾。此外，發布新聞稿能讓您以最低的成本重新審視您的業務。

　　您可以出于各種原因發送新聞稿，包括宣布突發新聞、談論新推出的產品、討論即將發生的事件、確認合作伙伴關系等。當您獲得獎勵或即使發生了不好的事情（用于危機管理）時，當新人加入您的執行團隊時，創建新聞稿也是值得的。

　　新聞稿中包含哪些內容？

　　新聞稿將包含不同的信息，具體取決于您要完成的工作。一般來說，公關新聞具有以下特點：

　　標題：這是您分享故事中最重要信息的地方

　　聯系方式：媒體如何與您取得聯系

　　地點：您所在的位置以及新聞事件發生的地點

　　正文：有關新聞事件的信息

　　引述：在高級職員的新聞稿中看到引述是很常見的

　　樣板：洞察您的組織是關于什么的

　　如何撰寫新聞稿（循序漸進）

　　現在您知道新聞稿的內容以及這些工具為何如此有價值，是時候開始計劃您的重大公告了。

　　以下是我們創建令人驚嘆的新聞稿的重要提示。

　　1.選擇正確的故事

　　新聞稿專注于與特定受眾分享有價值的新聞。最好是你有一些重要的和新的東西要說，否則你可能根本不會發表你的故事。你不能只談論暢銷的產品或服務（除非它打破世界或品牌記錄）。

　　想想你的公關話題是否是：

　　及時：你所說的事件是即將發生，還是最近發生的？如果幾周或幾個月前發生了什么事，新聞組不會感興趣。除了確保您的信息是及時的，還要使其具有時效性。確保這個故事會給你的觀眾帶來一些有價值的東西。

　　相關性：在向任何人發送新聞稿之前，請確保它與您的目標受眾相關。這個故事影響了誰，為什么它很重要？它將帶來什么樣的好處或機會？

　　獨特：這個故事有什么不尋常或獨特之處？您不想評論您所在行業中每個人都在談論的相同事物。

　　引人入勝：你的故事怎樣才能讓讀者站起來注意？你有什么困難或緊張要克服嗎？您如何以一種讓人們想要更多地了解您的業務的方式構建您的故事？

　　當問自己你的公關故事應該是什么時，考慮一下如果你是出版負責人，你是否想出版它。從客觀的角度來看，這個故事是否有價值？

　　2.回答正確的問題

　　新聞稿不僅僅提供信息。編寫正確，此內容還將為您的觀眾回答基本問題。例如，讓我們通過一個例子來看看你應該回答的問題。

　　在這個例子中，我們將研究一家與SEO品牌合作的社交媒體營銷公司：

　　誰在做這件事？社交媒體營銷公司和SEO品牌的名稱是什么？他們來自哪里？涉及哪些高管？

　　誰受到影響？該消息可能會通過提供對新服務的訪問來影響企業和客戶的利益相關者和股東。

　　什么都在做的公司？他們已結成伙伴關系，但實際上哪些部門和團隊將一起工作？

　　這是在哪里發生的？這兩家公司現在將服務于哪個領域？誰將能夠訪問該服務？

　　什么時候發生的？合作伙伴關系何時開始，客戶何時會看到第一個重大變化？

　　為什么會發生這種情況？在此示例中，原因可能是為客戶提供更多服務和有用的產品。

　　為什么這很重要？為什么為您的目標受眾舉辦此活動如此重要？他們將如何受益？

　　您將如何實施這一變化？例如，如果您正在與一家新企業合作，您會改變您的品牌名稱和領導團隊嗎？你會有一個新的總部嗎？

　　3.瞄準合適的部門

　　像大多數優秀的文章一樣，新聞稿通常應該針對特定的受眾編寫。新聞稿的有趣之處在于，您不僅僅是為可能對您的產品和服務感興趣的人撰寫文章。你也在為特定的出版物、記者、廣播公司或編輯寫作。

　　在編寫內容時，您需要牢記這兩個受眾，以確保您的信息得到傳達。專注于那些會吸引您的最終用戶和客戶但也能滿足編輯器的偏好和需求的關鍵信息。如果您希望有機會在他們的網站上獲取您的內容，許多出版物都會有要遵循的準則。

　　如果您將新聞稿發送到多個地點，您可能需要考慮制作多個不同版本的新聞稿，每個版本的措辭和信息都略有不同，具體取決于您的目標出版物。

　　4.獲得正確的標題

　　在新聞稿中，沒有什么比驚人的標題更重要的了。

　　一個好的標題會立即吸引您的出版物以及可能最終閱讀您文章的任何人的注意。媒體使用標題來確定故事是否值得閱讀或出版。這意味著您需要迅速引起注意。

　　大多數新聞稿頭條都不會試圖變得聰明。沒有太多花哨的語言需要擔心。相反，您的重點應該是快速分享新聞稿的要點。

　　例如，如果您宣布在您的企業中采用新的安全措施來保護混合工作人員，您可能會有這樣的標題：

　　【公司】為混合工作者實施端到端加密

　　【公司】采用新的加密技術支持混合工作

　　【公司】為混合型員工投資加密技術

　　5.使用正確的結構

　　構建新聞稿可能很困難。

　　一些公司對您的新聞稿的外觀提出了具體要求。例如，您可能必須將日期和時間放在特定位置。

　　如果您不必遵循特定格式，則應堅持使用倒金字塔結構。此策略涉及將最關鍵的信息放在首位，然后將層次結構向下移動到不太重要的信息，例如聯系方式。

　　在構建新聞稿時，請確保標題立即告訴您的客戶和讀者故事的內容并具有直接價值。開頭的段落將總結故事的主要因素和元素，更全面地解釋故事的內容。例如，對于“[公司]為混合工作人員實施端到端加密”示例，第一段可能是：

　　[公司]最近宣布投資最新的加密工具，用于混合員工的靜態和傳輸信息。這一新的安全策略將立即向[公司]的新老客戶推出，老客戶可以使用額外的功能。

　　然后第二段跟進上下文洞察為什么這個故事很重要。例如，在上面的例子中，第二段可能會說：

　　這項新投資正值更多員工轉向混合工作模式之際。[公司]認為，更高的加密對于在云環境中工作的團隊至關重要，即使可以訪問VPN和其他可用的安全措施。

　　然后，第三段介紹了故事的詳細信息，包括有關參與者的信息、故事是如何發生的，以及企業領導者可能需要了解的任何其他信息。如果有額外的段落，您可能會包含一些來自商業領袖或行業權威的引述，以增加可信度或意見。

　　6.完善你的寫作

　　無論多么簡短或簡單，任何新聞稿都是對您的公司和品牌的深入了解。不要依賴您選擇的出版公司為您進行所有編輯。確保您校對您的內容并確保一切聽起來都很棒。還值得仔細檢查任何細節，以確保統計數據和事實保持準確。

　　在加強新聞稿的寫作時，請記住：

　　解決您的讀者最感興趣的主題：選擇對您的目標受眾有明顯好處和影響的相關主題。不要陷入絨毛的泥潭，也不要過分熱情地拍拍自己的后背。在描述您的品牌時，最好避免使用過多的形容詞，例如“世界領先”和“了不起”。

　　以第三人稱寫作：第三人稱寫作在新聞稿中很常見，即使是在談論自己時也是如此。例如，您可能會說，“戴爾的營銷團隊最近分享了有關新計算機系列的信息。”

　　保持簡單：在每個新聞稿中堅持一個焦點故事，盡量不要用太多信息淹沒你的觀眾。新聞稿簡短、重點突出且易于閱讀。如果您有額外的信息要提供，您可以在發布的底部做一個注釋。在PR結束時，您可以提供聯系方式、產品鏈接和更多文章的反向鏈接。

　　請記住，引人入勝的、人性化的引述也確實可以對您的新聞稿產生影響。這是一個讓您企業中的高管聲音大放異彩的機會。在使用情感語言與客戶建立聯系的同時，確保您準確地強調了為什么您對引文中的新聞稿如此興奮。例如，

　　公司CEO說：“我們很自豪能夠為我們的現有客戶和新客戶提供這項新的安全服務。在與業內最優秀的加密專家合作后，我們相信我們可以減少混合工作人員的數據泄露和安全問題。”

　　7.仔細檢查你的新聞稿

　　在向任何人發送新聞稿之前，最好先快速檢查一下，以確保一切聽起來都很棒，并且沒有留下任何令人討厭的錯誤未解決。使用此快速清單檢查您的內容：

　　發布日期和發布日期是否正確（確保您已包含有關任何禁運的信息）

　　聯系信息是否正確且位于頁面的右上角？這包括公司名稱、電話號碼和電子郵件地址。

　　格式是否符合出版物要求的大綱？

　　樣板是在模板底部嗎？

　　標題是否醒目且有意義？

　　新聞稿中是否按順序包含了所有相關細節？

　　姓名和信息拼寫是否正確？

　　新聞稿是否沒有任何語法問題和復雜的術語？

　　如果出版物發現您的網站性能有任何問題，請確保您提供有關如何與您聯系的信息。

　　在哪里發送您的新聞稿

　　一旦你完成了你的新聞稿（并仔細檢查了它的質量和準確性），你就可以考慮將它發送到哪里。例如，您可以向不同的公司和出版物發送多個版本的新聞稿。理想情況下，您將創建一個完整的新聞資料袋，其中可能包括您的團隊、產品或服務的圖片，以及聯系方式和額外的品牌信息。

　　一些公司更喜歡通過向一些精心挑選的編輯和出版物推銷他們的故事來建立媒體關系。如果您想接觸特定受眾，或者想通過與某個品牌建立聯系來提高聲譽，這通常是一個好主意。

　　或者，您可以使用公關服務將您的信息一次發送給多家公司。有各種在線服務可幫助您將新聞公告發送給合適的人。要研究的選項包括：

　　特定領域的行業出版物（如技術或醫學）

　　當地報紙和在線新聞媒體

　　百度新聞和新浪新聞等一般新聞網站

　　吸引目標受眾的自媒體

　　影響者和行業合作伙伴

　　從小處著手，逐步建立聯系人列表，以幫助您宣傳自己的聲音和業務。最終，您會發現讓出版物接受您的新聞稿要容易得多。您甚至可能會發現人們開始接近您，以了解您是否有任何即將發布的消息。

　　去發布吧！

　　現在，您已具備創建精彩新聞稿并吸引新人關注您的業務所需的一切知識。接下來唯一要做的就是走出去，開始將您的新聞稿發送給合適的人。請記住，一旦您的新聞稿發布，請確保通過您的自媒體和網站進行宣傳。