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會議類新聞稿寫作格式要點

來源:軟文世界    2021-07-27

會議類新聞稿寫作格式要點

  會議類新聞稿如何寫

  會議類新聞稿結(jié)構(gòu)嚴謹、語言邏輯強,是各類新聞告中要求最高的,需要將會議精神融入到會議內(nèi)容里。

  新聞稿的結(jié)構(gòu)

  第一段,寫好導(dǎo)語、點明時間、地點、參會內(nèi)容及參會人員;

  第二段,提煉領(lǐng)導(dǎo)講話、嘉賓發(fā)言的主要內(nèi)容(官位高的嘉賓講話要放在校領(lǐng)導(dǎo)前面,在寫領(lǐng)導(dǎo)講話時,校領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓講話順序要視實際情況而定);

  第三段,理清會議的程序;

  第四段,介紹會議舉辦的背景或者舉辦該會議的意義。

  寫這類新聞稿時,必須注意以下幾點:

  標題要恰當,符合會議的規(guī)格

  注意簡明扼要,標題一定要概括新聞的主要內(nèi)容,如某地開展某活動。

  校園內(nèi)的會議很多,類型以很雜。參與對象很不固定,有的是洽談會,有的是交流會,還有的是黨政機關(guān)的會議,比較少見的是黨代會。團代會、教代會之類的涉及面比較廣的會議。不同的會議,寫的新聞稿不同,首先就體現(xiàn)在標題上,會議的標題要盡量符合會議的規(guī)格。

  導(dǎo)語中要體現(xiàn)會議的名稱、舉辦的地點等要素的全稱

  導(dǎo)語是全文中最直接的、最集中的體現(xiàn)會議情況的話語,一定要有時間、地點、事件。導(dǎo)語寫得好,新聞稿要表達的內(nèi)容就可以很好地把會議全稱、舉辦地點等要素寫清楚。

  寫清出席的領(lǐng)導(dǎo)姓名、職稱,注意領(lǐng)導(dǎo)的排序問題

  會議一般都有領(lǐng)導(dǎo)參加,而且領(lǐng)導(dǎo)是會議的重點內(nèi)容,因此在新聞稿中對出席的領(lǐng)導(dǎo)進行簡要的介紹是必不可少的。介紹出席領(lǐng)導(dǎo)的時候,要特別注意寫清楚領(lǐng)導(dǎo)的職位,而且職位要在姓名之前,如“我校副校長***”是常規(guī)用法,而不是“我校***副校長”。

  如果有多個領(lǐng)導(dǎo)出席的話,新聞中還存在介紹領(lǐng)導(dǎo)的先后問題,奉行的原則就是“來賓位于最前,綜合級別、資歷來排序”,像學(xué)校的會議邀請領(lǐng)導(dǎo)出席,只要這些領(lǐng)導(dǎo)是各機關(guān)的主要負責(zé)人,那么,校外領(lǐng)導(dǎo)就必須放在最前面,體現(xiàn)基本的禮儀。

  但是,有時候,領(lǐng)導(dǎo)的排序不僅要安排級別,也要考慮到領(lǐng)導(dǎo)的資歷問題。例如,同樣是副校長,為什么有的副校長一定要放在前面,而有的放在后面,這是因為各位副校長的資歷不同,有的副校長職稱較高,有的副校長任期較久,甚至有的副校長比較年長,這些都是領(lǐng)導(dǎo)排序需要注意的問題。這一點更具典型的是學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的排序。這一類情況需要我們具體問題具體分析。

  領(lǐng)導(dǎo)講話內(nèi)容的提煉

  在會議類新聞稿中,領(lǐng)導(dǎo)的講話內(nèi)容是最重要的。但我們又不能將領(lǐng)導(dǎo)講話的所有內(nèi)容抄進新聞稿中,所以,我們要對這些講話內(nèi)容進行提煉。提煉領(lǐng)導(dǎo)的講話內(nèi)容要注意措辭,用詞簡練,要體現(xiàn)出層次感,一些理論方面的提法要準確,要提高理論的高度。領(lǐng)導(dǎo)講話都是很有邏輯性的,將各層次的內(nèi)容用一兩句話提煉出來,再按順序組合,就能把領(lǐng)導(dǎo)的講話精髓囊括了。

  在只有本校領(lǐng)導(dǎo)參加的會議,在寫領(lǐng)導(dǎo)講話時,先寫級別比較高的領(lǐng)導(dǎo)的講話內(nèi)容再寫級別比較低的領(lǐng)導(dǎo)的講話內(nèi)容。

  介紹會議的程序要有主次

  會議上進行的活動可能有很多,這就要求作者要分清主次,跟會議主題聯(lián)系緊密的重點介紹,而一些瑣碎大的程序則少介紹或不介紹,如收看重要的視頻資料、表彰等與會議相關(guān)的重要環(huán)節(jié),需要在新聞稿中重點提一下,而像分發(fā)、收取材料等環(huán)節(jié)則可略去。

  描繪會場氣氛

  會場的氣氛能夠讓讀者了解與會人員對召開此次會議的態(tài)度,了解會議的反響,奠定會議的基調(diào),是宣傳會議的一個重要部分。一般情況下,會場氣氛往往是熱烈的,主要從與會人員的反應(yīng)中獲得信息,如“***的講話引起了與會人員的激烈討論”“全場掌聲不斷”等,然而有些會議新聞是不需要描述會場氣氛的,如我校召開某某評審會,在新聞寫作時,我們要視具體情況而定。

  簡要概括舉辦會議的意義

  新聞通訊稿的最后一段往往簡短評論會議的意義,有些會議與學(xué)生密切相關(guān),我們需要點明會議對培養(yǎng)青年學(xué)生的意義;有的主要與學(xué)校職能部門有關(guān),新聞稿件中需要點明會議的召開對職能部門自己建設(shè)的意義或者是對某項制度建設(shè)的意義,還有的會議是有關(guān)學(xué)校發(fā)展的,這類新聞比較重要,在寫好新聞的基礎(chǔ)上,需要說明會議對學(xué)校整體建設(shè)的意義。

  有些會議新聞最后一段也可以不寫意義,而只寫與會人員對該會議的反映,從他們的口中更能真切地體現(xiàn)會議的意義。

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