新聞發布會一般選擇企業有重大活動，如新的重大發展規劃、新建工廠的投產、企業重組上市、合作簽約、項目啟動儀式、主題活動、新發明、新產品試制成功、出現典型人物、重大節日或紀念日、重大危機事件等。

　　一、新聞發布會的流程：

　　1、會議籌劃：制定計劃。前期預熱與日程準備

　　（1）、確定新聞發布會的主題；

　　（2）、組建會務組、明確會議時間和地點；

　　（3）、明確到會人員；

　　（4）、初步預約嘉賓；

　　（5）、確定具體日程；

　　（6）、費用越算；

　　（7）、制定前期推廣計劃。

　　2、事前準備事項與要點

　　（1）、選擇會議地點；

　　（2）、選擇會議舉辦時間；

　　（3）、選擇會議主持人和發言人；

　　（4）、準備發言稿和報道提綱；

　　（5）、準備宣傳輔助材料；

　　（6）、擇定邀請的范圍；

　　（7）、組織參觀和宴請的準備；

　　（8）、布展物料準備；

　　（9）、做好接待工作；

　　（10）、重要環節彩排

　　3、會議現場布置

　　（1）、內場布置

　　（2）、外場布置

　　4、會議程序

　　（1）、簽到

　　（2）、發資料

　　（3）、介紹會議內容

　　（4）、主持人講話

　　（5）、回答記者提問

　　（6）、參觀和其他安排

　　5、總結推廣

　　（1）、跟進新聞發布與深度報道：爭取媒體記者的信任和好感、新聞發布會開展兩天內，應保證在主流媒體發新聞通稿、一周內營至少在一家主流媒體及2家以上二級媒體發布專訪、特寫、側記、評論等方面的深度報道。

　　（2）、活動分析與總結：總結經驗、吸取教訓、優化方案，建檔備案。

　　二、新聞發布稿的寫作：

　　1、新聞發布稿的審核：有明確主題，提倡什么、反對什么、說明什么。堅持：“八要素”理論：表達什么主題、該主題的內容是什么事情、什么人完成、在什么時間、在什么地點、為什么做這件事情、結果怎么樣、結果的意義是什么。

　　2、新聞發布稿的內容：喜慶性新聞發布稿、專業性新聞發布稿、突發性新聞發布稿。