新聞發(fā)布會一般選擇企業(yè)有重大活動，如新的重大發(fā)展規(guī)劃、新建工廠的投產(chǎn)、企業(yè)重組上市、合作簽約、項目啟動儀式、主題活動、新發(fā)明、新產(chǎn)品試制成功、出現(xiàn)典型人物、重大節(jié)日或紀(jì)念日、重大危機事件等。

　　一、新聞發(fā)布會的流程：

　　1、會議籌劃：制定計劃。前期預(yù)熱與日程準(zhǔn)備

　　（1）、確定新聞發(fā)布會的主題；

　　（2）、組建會務(wù)組、明確會議時間和地點；

　　（3）、明確到會人員；

　　（4）、初步預(yù)約嘉賓；

　　（5）、確定具體日程；

　　（6）、費用越算；

　　（7）、制定前期推廣計劃。

　　2、事前準(zhǔn)備事項與要點

　　（1）、選擇會議地點；

　　（2）、選擇會議舉辦時間；

　　（3）、選擇會議主持人和發(fā)言人；

　　（4）、準(zhǔn)備發(fā)言稿和報道提綱；

　　（5）、準(zhǔn)備宣傳輔助材料；

　　（6）、擇定邀請的范圍；

　　（7）、組織參觀和宴請的準(zhǔn)備；

　　（8）、布展物料準(zhǔn)備；

　　（9）、做好接待工作；

　　（10）、重要環(huán)節(jié)彩排

　　3、會議現(xiàn)場布置

　　（1）、內(nèi)場布置

　　（2）、外場布置

　　4、會議程序

　　（1）、簽到

　　（2）、發(fā)資料

　　（3）、介紹會議內(nèi)容

　　（4）、主持人講話

　　（5）、回答記者提問

　　（6）、參觀和其他安排

　　5、總結(jié)推廣

　　（1）、跟進新聞發(fā)布與深度報道：爭取媒體記者的信任和好感、新聞發(fā)布會開展兩天內(nèi)，應(yīng)保證在主流媒體發(fā)新聞通稿、一周內(nèi)營至少在一家主流媒體及2家以上二級媒體發(fā)布專訪、特寫、側(cè)記、評論等方面的深度報道。

　　（2）、活動分析與總結(jié)：總結(jié)經(jīng)驗、吸取教訓(xùn)、優(yōu)化方案，建檔備案。

　　二、新聞發(fā)布稿的寫作：

　　1、新聞發(fā)布稿的審核：有明確主題，提倡什么、反對什么、說明什么。堅持：“八要素”理論：表達(dá)什么主題、該主題的內(nèi)容是什么事情、什么人完成、在什么時間、在什么地點、為什么做這件事情、結(jié)果怎么樣、結(jié)果的意義是什么。

　　2、新聞發(fā)布稿的內(nèi)容：喜慶性新聞發(fā)布稿、專業(yè)性新聞發(fā)布稿、突發(fā)性新聞發(fā)布稿。