發(fā)布會(huì)是什么？

　　發(fā)布會(huì)，是一個(gè)對(duì)公布信息，互動(dòng)答疑的儀式。通常類(lèi)型有新聞發(fā)布會(huì)、新品發(fā)布會(huì)、媒體發(fā)布會(huì)等。

　　發(fā)布會(huì)如何策劃？

　　以下總結(jié)僅供參考~

　　關(guān)于新聞發(fā)布會(huì)活動(dòng)策劃的相關(guān)流程

　　一、確定時(shí)間、地點(diǎn)、發(fā)布內(nèi)容

　　舉辦發(fā)布會(huì)之前我們要將準(zhǔn)備工作做足，比如現(xiàn)場(chǎng)發(fā)布會(huì)之間要挖掘本次新聞發(fā)布會(huì)點(diǎn)是什么，要達(dá)到什么效應(yīng)，確定時(shí)間，跟舉辦地點(diǎn)之后，一般發(fā)布會(huì)需要提前30天~15天通知媒體記者來(lái)采訪(fǎng)，并邀請(qǐng)發(fā)布會(huì)相關(guān)人士嘉賓到會(huì)場(chǎng)。值得注意的事發(fā)布會(huì)做新聞發(fā)布會(huì)一定要避免與重大新聞事件撞車(chē)，否則就無(wú)法達(dá)所預(yù)期的效果了。

　　二、確定新聞發(fā)布會(huì)流程

　　整場(chǎng)發(fā)布會(huì)中，整個(gè)流程是貫穿整場(chǎng)的全部，是非常重要的。所以在新聞發(fā)布會(huì)一兩個(gè)月就要把所有的流程確定下來(lái)的。

　　三、確定參與發(fā)布會(huì)人員

　　舉辦一場(chǎng)發(fā)布會(huì)，最重要的是到場(chǎng)來(lái)賓，所以舉辦一場(chǎng)新聞發(fā)布會(huì)時(shí)，要確定參與發(fā)布會(huì)人員，比如：包括廣告公司、領(lǐng)導(dǎo)、客戶(hù)、同行、媒體記者等。在邀約之前也要擬訂詳細(xì)邀請(qǐng)名單、會(huì)議議程、時(shí)間表、發(fā)給參與人員，這樣子也方便參與者也知道到場(chǎng)發(fā)布會(huì)現(xiàn)場(chǎng)自己干嘛的。

　　四、預(yù)定新聞發(fā)布會(huì)工作者

　　在新聞發(fā)布會(huì)當(dāng)天，發(fā)布會(huì)的工作者必須要有：主持人、攝影、攝像、禮儀、接待人員……這一些都要并進(jìn)行培訓(xùn)和預(yù)演。

　　五、購(gòu)買(mǎi)禮品

　　在發(fā)布會(huì)當(dāng)天可能會(huì)來(lái)很多的嘉賓，所以在發(fā)布會(huì)前兩周需要把禮品購(gòu)買(mǎi)好的。

　　六、正式發(fā)布會(huì)的當(dāng)天流程

　　1、在發(fā)布會(huì)前一天做好相關(guān)的布置；

　　2、在發(fā)布會(huì)當(dāng)天各小組要做好安排：比如發(fā)布會(huì)當(dāng)天的安保、接待、茶歇；

　　3、迎接賓客；

　　4、新聞發(fā)布會(huì)發(fā)布流程。

　　關(guān)于新品發(fā)布會(huì)活動(dòng)策劃的相關(guān)流程

　　一、會(huì)議議程安排

　　1、接待廳接待來(lái)賓，經(jīng)銷(xiāo)商，記者簽到；

　　2、引導(dǎo)嘉賓、經(jīng)銷(xiāo)商、記者入場(chǎng)；

　　3、開(kāi)場(chǎng)表演：熱舞吸引并聚集人氣；

　　4、播放企業(yè)宣傳片；

　　5、主持人請(qǐng)來(lái)賓就座；

　　6、主持人宣布新品發(fā)布會(huì)開(kāi)始并介紹公司領(lǐng)導(dǎo)與媒體；

　　7、公司領(lǐng)導(dǎo)致辭并與嘉賓共同拉開(kāi)新品幔布；

　　8、新產(chǎn)品模特走秀展示，并同時(shí)播放產(chǎn)品功能演示短片；

　　9、產(chǎn)品工程師在播放產(chǎn)品短片的同時(shí)講述產(chǎn)品的作用；

　　10、記者來(lái)賓提問(wèn)，產(chǎn)品工程師作答；

　　11、領(lǐng)導(dǎo)抽取來(lái)賓獎(jiǎng)品活動(dòng)；

　　12、節(jié)目安排；

　　13、發(fā)布會(huì)結(jié)束，公司領(lǐng)導(dǎo)與媒體詳細(xì)交流意向，與媒體交流結(jié)束，散場(chǎng)。

　　二、場(chǎng)地布置

　　1、會(huì)場(chǎng)要擺有標(biāo)明會(huì)場(chǎng)、禮品等地點(diǎn)明顯的指示牌；

　　2、來(lái)賓接待臺(tái)，設(shè)兩名接待禮儀登記來(lái)賓和發(fā)放會(huì)議資料與參會(huì)企業(yè)名冊(cè)，并配一名禮儀作為來(lái)賓向?qū)В?

　　3、場(chǎng)地可擺放展架，寫(xiě)真等；

　　4、主會(huì)場(chǎng)背景墻巨型噴繪，舞臺(tái)兩旁各做一堆物展架，上面放置新品并遮蓋幔布，演講臺(tái)正面貼XX單位logo寫(xiě)真，上面擺放筆記本電腦，麥克風(fēng)，鮮花；

　　5、主講臺(tái)和各座位貼帶有公司LOGO的編號(hào)，桌上放純凈水，文件夾DM封尾頁(yè)，貴賓名簽；

　　6、配備：禮花，專(zhuān)用整場(chǎng)音樂(lè)配音，抽獎(jiǎng)；

　　7、配備企業(yè)宣傳片和新品講解短片播放等視聽(tīng)材料；

　　8、調(diào)試好音響設(shè)備，指定好錄像人員。

　　三、參會(huì)應(yīng)邀人員

　　1、邀請(qǐng)總公司領(lǐng)導(dǎo)、市政領(lǐng)導(dǎo)代表、公司代表；

　　2、邀請(qǐng)經(jīng)銷(xiāo)商代表；

　　3、邀請(qǐng)部分意向客戶(hù)代表；

　　4、邀請(qǐng)媒體。

　　四、新品發(fā)布會(huì)提供給媒體的資料

　　1、會(huì)議時(shí)間項(xiàng)目安排流程；

　　2、新聞通稿；

　　3、演講發(fā)言稿；

　　4、發(fā)言人的背景資料介紹；

　　5、公司宣傳冊(cè)；

　　6、新產(chǎn)品說(shuō)明資料；

　　7、有關(guān)圖片；

　　8、紀(jì)念品禮品領(lǐng)用券；

　　9、企業(yè)新聞負(fù)責(zé)人名片(新聞發(fā)布會(huì)后進(jìn)一步采訪(fǎng)、新聞發(fā)表后寄達(dá)聯(lián)絡(luò))；

　　10、空白信箋、筆(方便記者記錄)。

　　五、發(fā)布會(huì)組織

　　1、組委會(huì)組長(zhǎng)(負(fù)責(zé)整個(gè)活動(dòng)與廣場(chǎng)負(fù)責(zé)人協(xié)調(diào))；

　　2、協(xié)調(diào)員(協(xié)調(diào)員由XX單位領(lǐng)導(dǎo)組成，負(fù)責(zé)各小組的協(xié)調(diào))；

　　3、領(lǐng)導(dǎo)小組細(xì)分：

　　a會(huì)場(chǎng)接待(6人負(fù)責(zé)來(lái)賓登記、禮品發(fā)送、資料袋的發(fā)放以及各種接待工作)

　　b與媒體聯(lián)系(媒體發(fā)稿、媒體接洽、禮品費(fèi)用支付)；

　　4、場(chǎng)務(wù)維護(hù)(負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)、設(shè)備能夠正常使用，排除外界干擾)；

　　5、廣告宣傳策劃公司與公司宣傳部、市場(chǎng)部、產(chǎn)品部共同組成)主要負(fù)責(zé)

　　a主題背景墻設(shè)計(jì)制作及安裝.

　　b宣傳DM、X展架、海報(bào)、禮品贈(zèng)送手提袋、企業(yè)新品畫(huà)冊(cè)的設(shè)計(jì)制作.

　　c領(lǐng)導(dǎo)、來(lái)賓演講稿指定和新品闡述資料的撰寫(xiě)；

　　6、主持人(主要負(fù)責(zé)各個(gè)環(huán)節(jié)串詞以及開(kāi)場(chǎng)主持)；

　　7、外聯(lián)(主要負(fù)責(zé)與模特及演員聯(lián)絡(luò)以及現(xiàn)場(chǎng)產(chǎn)品展示安排)。

　　六、發(fā)布會(huì)資料袋內(nèi)容

　　1、會(huì)議手冊(cè)；

　　2、新品文字資料(招商)；

　　3、相關(guān)圖片、信箋和筆；

　　4、禮品券。

　　七、發(fā)布會(huì)籌備

　　1、發(fā)布會(huì)策劃方案定稿；

　　2、企業(yè)宣傳片、宣傳單、宣傳冊(cè)、臺(tái)卡、邀請(qǐng)函、橫幅、海報(bào)、新品展示資料和圖片、風(fēng)格設(shè)計(jì)方案確定；

　　3、上述材料印刷品交；

　　4、相關(guān)新聞稿以及軟文撰寫(xiě)完畢，并交由相關(guān)媒體發(fā)布預(yù)熱；

　　5、確定參會(huì)領(lǐng)導(dǎo)，經(jīng)銷(xiāo)商，意向客戶(hù)以及媒體人員名單，同時(shí)，發(fā)邀請(qǐng)函；

　　6、將發(fā)布會(huì)方案交由會(huì)議主持方，以便其提前排練；

　　7、聯(lián)系酒店方，會(huì)議所需物品到位，禮品、簽到本、簽到筆、臺(tái)卡、橫幅、海報(bào)、氣球等展示資料準(zhǔn)備布展；

　　8、最終確定場(chǎng)地布置，會(huì)議地點(diǎn)、物料的配送、氣氛、背景、設(shè)備調(diào)試、桌椅安排等；

　　9、物品檢查、人員檢查、資料檢查、禮品檢查、會(huì)場(chǎng)檢查；

　　10、全程攝影攝像協(xié)調(diào)落實(shí)，簽到開(kāi)始、贈(zèng)送資料袋、嘉賓媒體佩戴胸花、來(lái)賓卡、會(huì)場(chǎng)資料發(fā)放、會(huì)場(chǎng)引導(dǎo)，分別入座；

　　11、主持人宣布新品發(fā)布會(huì)開(kāi)始，將新聞稿和媒體軟文陸續(xù)發(fā)布。

　　八、新品發(fā)布會(huì)所需人員、物料

　　1、禮儀(6人：會(huì)場(chǎng))；

　　2、新品展示模特(4人：會(huì)場(chǎng))；

　　3、主持人(1人：主講臺(tái))；

　　4、攝像師以及攝像設(shè)備(一人一套：場(chǎng)內(nèi))；

　　5、數(shù)碼相機(jī)(3人3部：場(chǎng)內(nèi))；

　　6、橫幅(2條：會(huì)場(chǎng))；

　　7、造型門(mén)(一只：會(huì)場(chǎng))；

　　8、彩旗(8只：會(huì)場(chǎng))；

　　9、花籃(4只：演講臺(tái)旁各兩只)，鮮花(1束：演講臺(tái))；

　　10、貴賓名片卡(10張：嘉賓座位)；

　　11、簽到本(2本：簽到臺(tái))，名片盒(2個(gè)：會(huì)場(chǎng)門(mén)口)；

　　12、筆記本兩部(接待臺(tái)和演講臺(tái))；

　　13、大型噴繪背景(1張：會(huì)場(chǎng)背景墻)；

　　14、綬帶(6條：接待禮儀)；

　　15、X展架(多個(gè)：會(huì)場(chǎng)以及廣場(chǎng)內(nèi))；

　　16、產(chǎn)品展示架(2個(gè)：展臺(tái))；

　　17、贈(zèng)送禮品(多個(gè)：視來(lái)賓人數(shù))；

　　18、產(chǎn)品VI會(huì)標(biāo)(1塊：演講臺(tái))；

　　19、資料袋、筆、信箋(多個(gè)：視來(lái)賓人數(shù))；

　　20、請(qǐng)柬(多份：視邀請(qǐng)人數(shù))；

　　21、指示牌，寫(xiě)真(多張：會(huì)場(chǎng)以及廣場(chǎng)內(nèi))；

　　22、抽獎(jiǎng)券(多張：視來(lái)賓人數(shù))、抽獎(jiǎng)箱(1個(gè))；

　　23、招待煙(10條：賓客接待)；

　　24、礦泉水(多箱：視來(lái)賓人數(shù)，待定)；

　　25、蘋(píng)果、草莓、香橙(各5箱：賓客招待)；

　　26、企業(yè)宣傳片，新產(chǎn)品講解短片(各一段：介紹)；

　　27、來(lái)賓證(多個(gè)：視來(lái)賓人數(shù))；

　　28、新品VI寫(xiě)真貼(多張：桌面、座椅、模特)；

　　29、新品海報(bào)(20張：會(huì)場(chǎng)布置)；

　　30、胸花(15份：部分來(lái)賓)；

　　31、幔布(2塊，產(chǎn)品覆蓋)；

　　32、錄音帶、光盤(pán)(2套：背景音樂(lè)播放)；

　　33、所展產(chǎn)品、道具(1套：產(chǎn)品展示)；

　　34、演藝人員(舞蹈隊(duì)、音樂(lè)隊(duì))。

　　關(guān)于媒體發(fā)布會(huì)活動(dòng)策劃的相關(guān)流程

　　媒體發(fā)布會(huì)和新聞發(fā)布會(huì)大家可能會(huì)覺(jué)得差不多，但有所不同，媒體發(fā)布會(huì)不一定是有新聞要發(fā)布，媒體發(fā)布會(huì)的主要目的是和新聞媒介公眾進(jìn)行溝通。任何企業(yè)在與社會(huì)各界公眾的交往中，都會(huì)遇到很多錯(cuò)綜復(fù)雜的問(wèn)題，如本單位與外單位發(fā)生了法律糾紛，企業(yè)受到了顧客的批評(píng)、受到了社會(huì)輿論的譴責(zé)、受到了新聞媒介的公開(kāi)指責(zé)、受到了某一其他社會(huì)組織的誣告等。當(dāng)這些問(wèn)題發(fā)生之后，企業(yè)為了挽回影響并爭(zhēng)取輿論界的支持，就有必要召開(kāi)媒體發(fā)布會(huì)。

　　活動(dòng)流程類(lèi)似新聞發(fā)布會(huì)。

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