語言要求

　　從事公文寫作，必須了解公文的特殊表達(dá)方式，掌握公文的語言運(yùn)用和要求，在實(shí)踐中不斷提高運(yùn)用公文語言的能力，這是寫好公文的前提和基礎(chǔ)。

　　一、準(zhǔn)確

　　公文語言的準(zhǔn)確，即用詞確切恰當(dāng)，表意明確周密，不悖事理，言實(shí)相符。

　　·事實(shí)的準(zhǔn)確

　　公文是各級(jí)、各類組織開展各項(xiàng)工作的重要依據(jù)，所以文中所涉及的事實(shí)必須與實(shí)際情況相符，不能有任何的夸大、縮小，更不能歪曲和編造事實(shí)。

　　·用語的準(zhǔn)確

　　公文要求用準(zhǔn)確的語言、精煉的文字來表達(dá)發(fā)文機(jī)關(guān)的意圖。

　　二、簡要

　　語言簡練，就是簡明扼要、言簡意賅，即以極少的文字表達(dá)豐富的內(nèi)容。

　　·語言要簡明

　　要字斟句酌，用最精粹的語句把問題談清楚，意圖說明白，做到?jīng)]有閑言廢語，文字干凈利落。

　　·內(nèi)容要精要

　　要抓住工作的主要事實(shí)、主要矛盾，絕不能不分主次，橫生枝節(jié)，使人不得要領(lǐng)。

　　三、平實(shí)

　　公文借助于明確的概念、準(zhǔn)確的判斷和嚴(yán)密的推理來傳遞公務(wù)信息和反映事物的本來面目，需要直陳其事，直接了當(dāng)?shù)匕岩馑急磉_(dá)出來，不去刻意地追求形象和生動(dòng)。

　　·不溢美，不虛飾

　　溢美和虛飾是公文語言的大忌、

　　·不生造詞語

　　公文在語言方面要求平實(shí)易懂，應(yīng)力求大眾化，避免使用生僻晦澀的或只有作者才懂的語句。

　　·不要過多地引經(jīng)據(jù)典

　　引經(jīng)據(jù)典僅限于一些事務(wù)性公文，如領(lǐng)導(dǎo)講話、調(diào)查報(bào)告等文種，但在通用性公文中一般不宜引經(jīng)據(jù)典，特別是有些莊重的公文，如“請示”“命令”“通告”“批復(fù)”等絕對不能使用。

　　四、規(guī)范

　　公文具有強(qiáng)制力和約束力，必須用規(guī)范的語言來體現(xiàn)組織處理公務(wù)時(shí)所必須持有的嚴(yán)正立場和嚴(yán)肅態(tài)度。

　　·要用規(guī)范化書面語言

　　公文的語言要求莊重嚴(yán)肅，要使用現(xiàn)代漢語的規(guī)范化的書面語言。

　　·要用規(guī)范化的公文專用語

　　不同方向的行文，體現(xiàn)了不同機(jī)關(guān)的職能和權(quán)限，反映在語言上，就必須以得體而規(guī)范的語言來表面機(jī)關(guān)在處理公務(wù)時(shí)所持有的立場和態(tài)度。

　　公文語言表述常見的錯(cuò)誤

　　·用詞不當(dāng)

　　例：減輕企業(yè)不合理負(fù)擔(dān)，是當(dāng)前經(jīng)濟(jì)工作中一項(xiàng)“刻不容緩”的工作。“不合理負(fù)擔(dān)”不是“減輕”的問題，而是必須堅(jiān)決“取消”，應(yīng)把“不合理”三字刪除。

　　·濫用簡稱

　　例：學(xué)習(xí)黨的十八大精神，要與“三觀”“三義”教育結(jié)合起來。“三觀”“三義”文中沒有加以注明，不知道是什么內(nèi)容，實(shí)際上“三觀”是指世界觀、人生觀、價(jià)值觀；“三義”是指愛國主義、集體主義、社會(huì)主義。

　　·詞語搭配不當(dāng)

　　例：今冬明春要修通、加固長渠灌區(qū)內(nèi)的堤坎渠道。“修通、加固”的賓語是“堤坎渠道”；“修通堤坎”和“加固渠道”都不通。應(yīng)改為：“修通長渠灌區(qū)內(nèi)的渠道，加固堤坎”。

　　·詞序顛倒

　　例：通過學(xué)習(xí)貫徹中央十八屆六中全會(huì)公報(bào)，廣大干部群眾樹立了決心，振奮了精神，增強(qiáng)了信心，鼓舞了干勁。這四句放錯(cuò)了位置，邏輯順序也不當(dāng)，應(yīng)改為“通過學(xué)習(xí)中央十八屆六中全會(huì)公報(bào)，廣大干部群眾振奮了精神，樹立了信心，增強(qiáng)了決心，鼓舞了干勁”。

　　·殘缺不全

　　例：土地承包責(zé)任制對農(nóng)村的重要性，不僅受到廣大農(nóng)民的歡迎，而且也能進(jìn)一步解放生產(chǎn)力。此句缺謂語，應(yīng)改成“家庭承包責(zé)任制對農(nóng)村具有很重要的作用，不僅受到廣大農(nóng)民的歡迎，而且進(jìn)一步解放了生產(chǎn)力”。

　　·違反基本規(guī)律

　　例：在一次抗洪搶險(xiǎn)中，經(jīng)過24個(gè)小時(shí)與洪水搏斗，抗洪軍民奮不顧身地跳進(jìn)激流，保住了大壩，戰(zhàn)勝了洪水。這段話違背了事物的發(fā)展邏輯規(guī)律，應(yīng)是跳進(jìn)洪水，然后才是與洪水搏斗，戰(zhàn)勝了洪水，保住了大壩。

　　我們在寫公文中如何避免出現(xiàn)這些錯(cuò)誤？

　　一是需要掌握大量的專業(yè)術(shù)語和行業(yè)用語，并正確使用；

　　二是使用經(jīng)核查的數(shù)字，以精確地描述客觀事實(shí)；

　　三是長期錘煉自己的思維能力，加強(qiáng)語言修養(yǎng)；

　　四是避免歧義；

　　五是防止褒貶失當(dāng)；

　　六是排除錯(cuò)漏。