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找到屬于自己的ppt寫作技巧

來源:軟文世界    2022-10-09 09:59:05

  PPT對我們來說究竟有多重要?

  踏入職場后,很多伙伴都開始了“做PPT”的職業生涯,大事小事,大會小會,都要做PPT匯報演講,有不少人都說,在職場中,會做PPT很重要。

  這是真的嗎?為什么呢?

  首先,在大公司中,幾百幾千號人,領導憑什么記住你呢?憑一份優秀的PPT。

  想象一下員工就一個一個大白蘿卜,突然有一個紅蘿卜出現,是不是一下就能被記住了呢~

  其次,PPT其實可以從側面反映出一個人的邏輯、整理和表達能力,并反映出一個人的工作態度,如果你的PPT做得很糟糕,那你的工作一定做的也不咋地。

  另外,在一些大型會議,例如產品發布會的時候,PPT直接關系到企業形象,一份優秀的PPT,能給企業帶來更多收益,所以,老板自然愿意對會做PPT的人更加青睞!

  所以說,做好PPT在職場中會直接影響到你的晉升機會!

  如何構思你的PPT邏輯

  PPT,首先考慮的不是設計和制作,而是邏輯和結構。當你拿到一個項目時,你要做的不是立馬參與制作,而是先分析整個PPT的邏輯,理清思路,最好將你的邏輯具像化。PPT制作和美化只是PPT設計的最后一步。

  那么,該如何構思一份PPT呢?

  01、明確PPT的方向

  按照PPT的功能,我們有兩個個方向:

  第一個方向:閱讀型PPT

  第二個方向:演講型PPT

  這兩者之間的區別就在于,是否需要借助他人演講才能夠明白PPT所闡述的內容。

  01、明確PPT的方向

  PPT,首先考慮的不是設計和制作,而是邏輯和結構。當你拿到一個項目時,你要做的不是立馬參與制作,而是先分析整個PPT的邏輯,理清思路,最好將你的邏輯具像化。PPT制作和美化只是PPT設計的最后一步。

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  那么,該如何構思一份PPT呢?

  02、確定PPT的目標

  我們制作PPT之前就要有一個明確的目標,最好用一句話講目標表達出來。比如一個融資類的PPT,你的目標就是順利拿到融資,所以你就要在項目和團隊的優勢上多花些時間。如果你是去參加廣告提案,那你就要把重點放在策略和創意上。

  03、確定PPT的結構

  自上而下,先從結論開始,展示全貌,表達思想,如果需要然后才逐步分析,最后闡述事實。

  我們在思考的時候可以從事實分析,最后得出結論,但考慮到PPT演講的時間性,我們需要將核心觀點先擺出來,如果聽眾不理解,我們在逐步分析。這是一個倒序。

  層次清晰,把相關的議題在一個章節里說清楚,分清議題的層次。

  PPT通常有許多個板塊,通常我們會在目錄頁列清楚,具體到每一部分,我們會增加一個導航頁。

  重點突出,不要試圖傳遞過多的信息,這就要求我們在制作PPT時要突出重點。

  通常的做法是:

  在正文前面加摘要;

  大量的數據放在附錄里;

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  每一頁PPT最好只傳達一個觀點;

  每一個圖形必須有非常清晰的重點;

  對于一些關鍵字可以適當放大加粗,或者用色塊制造對比;

  切忌使用過多的動畫,無用的插畫,過多的切換,以及大段的文字。

  04、思路整理

  最后我們將上面這些構思,整理出來。

  如何美化PPT

  當我們在做述職報告時,發現別人的PPT制作的都比較精美,而自己制作的PPT卻越看越low,那么是因為什么呢?其實是我們沒有學會美化PPT技巧的原因,很多的小伙伴都是直接套用PPT自帶模板,逼格肯定就上不去了呀!那如何去美化呢,在分享會上,為各位伙伴帶來了解決方法~

  什么是極簡風格?

  極簡風是近幾年備受追捧的設計風格

  我們所熟知的蘋果就是極簡風

  “極簡”就是極其簡約的意思

  

  極簡風最突出的三個特點就是

  文字少

  圖片多

  給人感官一種簡潔的感受

  如果你的PPT類型屬于

       產品介紹

  展示

  個人演講

  品牌展示

  那么你可以采用極簡風的來制作PPT,簡約又不失時尚

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