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PPT對我們來說究竟有多重要?
踏入職場后,很多伙伴都開始了“做PPT”的職業生涯,大事小事,大會小會,都要做PPT匯報演講,有不少人都說,在職場中,會做PPT很重要。
這是真的嗎?為什么呢?
首先,在大公司中,幾百幾千號人,領導憑什么記住你呢?憑一份優秀的PPT。
想象一下員工就一個一個大白蘿卜,突然有一個紅蘿卜出現,是不是一下就能被記住了呢~
其次,PPT其實可以從側面反映出一個人的邏輯、整理和表達能力,并反映出一個人的工作態度,如果你的PPT做得很糟糕,那你的工作一定做的也不咋地。
另外,在一些大型會議,例如產品發布會的時候,PPT直接關系到企業形象,一份優秀的PPT,能給企業帶來更多收益,所以,老板自然愿意對會做PPT的人更加青睞!
所以說,做好PPT在職場中會直接影響到你的晉升機會!
如何構思你的PPT邏輯
PPT,首先考慮的不是設計和制作,而是邏輯和結構。當你拿到一個項目時,你要做的不是立馬參與制作,而是先分析整個PPT的邏輯,理清思路,最好將你的邏輯具像化。PPT制作和美化只是PPT設計的最后一步。
那么,該如何構思一份PPT呢?
01、明確PPT的方向
按照PPT的功能,我們有兩個個方向:
第一個方向:閱讀型PPT
第二個方向:演講型PPT
這兩者之間的區別就在于,是否需要借助他人演講才能夠明白PPT所闡述的內容。
01、明確PPT的方向
PPT,首先考慮的不是設計和制作,而是邏輯和結構。當你拿到一個項目時,你要做的不是立馬參與制作,而是先分析整個PPT的邏輯,理清思路,最好將你的邏輯具像化。PPT制作和美化只是PPT設計的最后一步。
ruanwenshijie.com那么,該如何構思一份PPT呢?
02、確定PPT的目標
我們制作PPT之前就要有一個明確的目標,最好用一句話講目標表達出來。比如一個融資類的PPT,你的目標就是順利拿到融資,所以你就要在項目和團隊的優勢上多花些時間。如果你是去參加廣告提案,那你就要把重點放在策略和創意上。
03、確定PPT的結構
自上而下,先從結論開始,展示全貌,表達思想,如果需要然后才逐步分析,最后闡述事實。
我們在思考的時候可以從事實分析,最后得出結論,但考慮到PPT演講的時間性,我們需要將核心觀點先擺出來,如果聽眾不理解,我們在逐步分析。這是一個倒序。
層次清晰,把相關的議題在一個章節里說清楚,分清議題的層次。
PPT通常有許多個板塊,通常我們會在目錄頁列清楚,具體到每一部分,我們會增加一個導航頁。
重點突出,不要試圖傳遞過多的信息,這就要求我們在制作PPT時要突出重點。
通常的做法是:
在正文前面加摘要;
大量的數據放在附錄里;
ruanwenshijie.com每一頁PPT最好只傳達一個觀點;
每一個圖形必須有非常清晰的重點;
對于一些關鍵字可以適當放大加粗,或者用色塊制造對比;
切忌使用過多的動畫,無用的插畫,過多的切換,以及大段的文字。
04、思路整理
最后我們將上面這些構思,整理出來。
如何美化PPT
當我們在做述職報告時,發現別人的PPT制作的都比較精美,而自己制作的PPT卻越看越low,那么是因為什么呢?其實是我們沒有學會美化PPT技巧的原因,很多的小伙伴都是直接套用PPT自帶模板,逼格肯定就上不去了呀!那如何去美化呢,在分享會上,為各位伙伴帶來了解決方法~
什么是極簡風格?
極簡風是近幾年備受追捧的設計風格
我們所熟知的蘋果就是極簡風
“極簡”就是極其簡約的意思
極簡風最突出的三個特點就是
文字少
圖片多
給人感官一種簡潔的感受
如果你的PPT類型屬于
產品介紹
展示
個人演講
品牌展示
那么你可以采用極簡風的來制作PPT,簡約又不失時尚
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