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請示的格式及范文|怎么寫才算規范?

來源:軟文世界    2022-12-13 09:55:41

  請示是指下級機關向上級機關請求對某項工作、問題作出指示,對某項政策界限給予明確,對某事予以審核批準時使用的一種請求性公文。下面為您具體講解:

  請示的特點

  1.單一性。《黨政機關公文處理工作條例》規定,請示應當一文一事,原則上主送一個上級機關。這條規定強調了請示主題集中單一和主送機關單一的顯著特點。把握這一特點,對于正確運用請示文種尤為重要。

  2.期復性。請示是下級機關為請求上級機關批準某一事項或解決某個問題而制發的,請示的目的是為了得到反饋,即期待上級明確表態,予以答復。批復就是專為反饋請示事項而設的文種。

  3.緊迫性。一般來說,請示的事項是亟待明確或急需解決的問題,時效性很強,上級機關受文后應及時研究,無論同意與否,都應盡快作出批復,不宜久拖不復。否則,便會影響下級機關正常開展工作。

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  請示的寫作要領

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  請示正文包括三部分。

  1.請示緣由:交代背景,提出請示的理論依據或事實依據,闡明必要性和可行性。這一部分要寫得簡明概括,依據可靠,理由充分。如果有些問題難以扼要說明,可將有關詳細材料作為附件隨文上報,使正文篇幅簡短,主旨突出。

  寫好請示最重要的是使請示緣由引起上級重視,并且為上級所首肯。也就是說,請示寫作成敗的關鍵在于緣由的表述。寫請示緣由有“四忌”:一忌只從本單位的立場出發考慮問題;二忌空泛地、過多地講大道理;三忌夸大事實,編造理由;四忌緣由與請求倒置。

  2.請示事項:就某一事項或問題提出看法、建議或處理方案。這一部分要寫得明確具體,所提解決辦法要符合政策法規,實事求是,切實可行。如有兩種以上處理方案,也可同時提出,但必須說明本機關的傾向性意見與理由,以供上級權衡審批。寫請示事項有“三忌”:一忌只擺問題,不提方案(請求答疑的例外);二忌模棱兩可,含糊其辭;三忌語氣生硬,催迫要挾。

  3.尾語:任何請示都必須在末尾明確提出請求,通常使用“特此請示,請批復”、“妥否,請批示”、“可否,請予審核批準”等慣用語。

  【公文示例】

  標題:關于追加汊河經濟開發區管委會工作經費的請示

  【分析:請示的標題由發文機關+事由+文種構成,也可由事由+文種構成,本文標題由事由+文種構成,在實際考試中建議大家將標題寫完整,即補充發文機關部分。】

  縣人民政府:

  【分析:本文中請示的主送機關為“縣人民政府”,考試中需要根據題干及材料內容填充主送機關。需要注意的是,每件請示只能寫一個主送機關,不能多頭請示。】

  隨著汊河經濟開發區建成區域快速擴大、產業第二片區等建設加速推進,工作任務快速增加,隨之工作人員不斷增多。目前,縣財政實行的部門預算中,下達的工作經費標準還是2012年起確定的每月14萬元即全年168萬元,已無法保障工作正常運轉,急需進行調整。

  【分析:本段為正文中的開頭部分。開頭部分需要交代請示的緣由,是請示事項能否成立的前提。開頭部分要把原因講的客觀、具體,理由講的充分、合理,凸顯請示的必要性和合理性,才能引起上級機關的重視和肯定。本段客觀闡述了開發區建設任務量增加的現實,并通過列明目前具體經費數額,將2012年與現在(2018年)形成對比,表明資金缺少的緊迫性。】

  截至本月,今年縣財政下達的2018年度168萬元工作經費指標,已經基本使用結束,為保證工作正常運轉,請求縣政府追加我單位2018年度工作經費200萬元,并自2019年起,把我單位月度工作經費預算由每月14萬元,增加至30萬元即全年360萬元。

  【分析:本段為正文中的主體部分,需要說明請示的具體事項。本段客觀闡述了截止本月資金的使用情況,并提出具體數額的經費請求,具體、明確、條理清晰。】

  妥否,請批示。

  【分析:本段為結語部分。結語部分需要另起一行,可以使用“妥否,請批示”、“當否,請批示”、“以上請示,請審核批示”等結語。】

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