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會議紀要寫作步驟有哪些

來源:軟文世界    2022-07-04 11:20:53

   會議紀要,是記載和表達會議精神和議定事項時使用的文種。實際工作中,有的小伙伴總是將會議記錄和會議紀要混為一談。實際上,兩者完全不同!那會議紀要該怎么寫呢?我們一起學習。

會議紀要寫作步驟有哪些

   1、會議紀要的作用

   一是總結會議的成果,通報會議精神、記載會議活動,積累留存資料;二是約束和指導有關單位和人員貫徹執行會議精神,促進工作的開展。

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   2、會議紀要的特點

   一是具有特定的記載對象、記載內容,可以反映取得一致意見的內容,也可以反映未取得一致意見的內容。二是具有較強的提煉和擇要功能,會議紀要不同于會議記錄,不是對會議的所有內容的機械記錄,而是對會議內容加以整理和提煉,擇其精華和主要精神予以紀之,以突出“要”字。三是具有慣用的稱呼用語,通常采用第三人稱,段首慣用“會議認為”“會議提出”“會議決定”“會議強調”“會議號召”等。

   3、會議紀要的一般寫法

   1、標題

   由會議名稱和文種組成。這有兩種情況,一種是直接以會議的名稱和文種組成,另一種是由正、副標題組成,正標題突出會議的主要精神,副標題中列明會議名稱和文種。

   2、開頭

   一般寫會議的概況,包括會議的依據、目的,召開的時間、地點,參加會議的人員,會議的議程,主要收獲或基本估價等,文字上力求簡潔、精練、實在。

   3、主體

   這是會議紀要的主要內容。主要寫會議研究的問題,討論的意見,作出的決定,提出的任務、要求等內容。寫好這部分內容,需要對會議的內容進行原始分析、概括和提煉加工。寫這部分內容常用的方法:一是概述法,即把會議的程序、進展情況綜合在一起,概括地敘述出來,主要寫會議的情況及成果,而不反映意見性、要求性的東西。寫情況性紀要常用此方法。二是分項法,即把會議內容歸納為幾個問題來寫。會議規模較大、內容較多、涉及面較廣時可以在深度、廣度上有條理地反映會議內容,常用“會議認為”“會議指出”等詞語引領下文。三是提要法,即把會上有代表性的發言,按順序抓住要點寫出來,如實反映與會人員討論情況及其態度。

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   4、結尾

   一般有兩種情況,一是在會議紀要的最后提出希望,一般單獨作為一段結束全文;二是不作結尾語或結束段,最后一個問題講完就是全文的結束。

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