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什么是新聞通訊稿?
廣義的說(shuō)法,是指記錄時(shí)政、傳播信息、反映時(shí)代的一種文體,具有真實(shí)性、客觀性、時(shí)間性、形象性等特點(diǎn)。
一般部門(mén)的新人大多數(shù)先從事一段時(shí)間的辦公室工作,領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)常會(huì)安排寫(xiě)一些文章進(jìn)行鍛煉,這里寫(xiě)的最多的就是新聞通訊稿件。
前期你需要做的就是快速進(jìn)入工作角色,了解你這個(gè)行業(yè)是干什么的?最簡(jiǎn)單、快速的方法大致有兩種。
一種是通過(guò)和同事間的聊天了解,優(yōu)點(diǎn)是在和同事加深關(guān)系的同時(shí)了解了單位的工作,缺點(diǎn)是比較局限,時(shí)間長(zhǎng)、效率低,單憑一個(gè)同事的了解可能很難掌握整個(gè)部門(mén)的情況。
第二種就是上網(wǎng)查詢,查看本行業(yè)的職責(zé)范圍,這基本涵蓋所有的工作內(nèi)容和重點(diǎn)。優(yōu)點(diǎn)是比較直接,耗時(shí)短,缺點(diǎn)是枯燥無(wú)味不好理解。
當(dāng)然,大部分人不管是用哪種方法,依舊對(duì)自身的工作很模糊,如果寫(xiě)文章根本不知道該怎么去寫(xiě)?從何處入手,這都是正常情況,前期,你只需要大概了解本部門(mén)職責(zé)就行。
下面,我將慢慢告訴你寫(xiě)一篇新聞通訊稿如何入手。
1.找準(zhǔn)寫(xiě)作切入點(diǎn)
找到切入點(diǎn)很重要,簡(jiǎn)單說(shuō)就是不要面面俱到,要找一個(gè)立足點(diǎn)。
如果說(shuō)將本行業(yè)所有的職責(zé)范圍內(nèi)容作為面,那么點(diǎn),就是你要根據(jù)具體的每一個(gè)職責(zé)分別去書(shū)寫(xiě)的內(nèi)容。每條職責(zé)都會(huì)有相關(guān)的單位科室負(fù)責(zé),這些單位科室每天的具體工作,就是你要寫(xiě)作的點(diǎn)。
領(lǐng)導(dǎo)最先安排你的也一般是這些工作,比如,開(kāi)個(gè)會(huì)議、舉行個(gè)活動(dòng)等。
2.掌握一手資料是寫(xiě)作的基礎(chǔ)
舉兩個(gè)最普遍的例子:
會(huì)議類(lèi),你要充分了解時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人員,開(kāi)會(huì)的議程,哪位領(lǐng)導(dǎo)講話,本次會(huì)議的議題是什么?最好能把主要講話者的講話稿弄到手,這個(gè)一般單位辦公室起草,如果沒(méi)有的話開(kāi)會(huì)一定要好好聽(tīng),重點(diǎn)聽(tīng)領(lǐng)導(dǎo)分層次前的重點(diǎn)句子。
活動(dòng)類(lèi),如果是上級(jí)單位組織一般都會(huì)有方案。方案的重點(diǎn)看活動(dòng)的開(kāi)展時(shí)間、重點(diǎn)內(nèi)容和范圍是什么?如果沒(méi)有方案,要弄清楚自己?jiǎn)挝皇悄膫€(gè)科室牽頭組織開(kāi)展,具體工作流程是什么?都需要干哪些工作?

3.新穎感、層次感是新聞通訊稿的基本模式
一篇好的新聞通訊稿能否被采用,首先看標(biāo)題,其次看內(nèi)容。
這個(gè)基本對(duì)書(shū)寫(xiě)各類(lèi)稿件都適用,我個(gè)人認(rèn)為新聞通訊稿如果標(biāo)題取不好,基本不會(huì)采用,即使內(nèi)容寫(xiě)得很好,刊登出來(lái)你很可能會(huì)發(fā)現(xiàn)編輯已經(jīng)幫你把標(biāo)題改了。
標(biāo)題的書(shū)寫(xiě)要求就是看完基本知道這篇文章是寫(xiě)什么的。這里我舉幾類(lèi)文章標(biāo)題:
事件描述類(lèi)的標(biāo)題:全市交通運(yùn)輸系統(tǒng)春運(yùn)工作會(huì)議召開(kāi)、“三代”上崗證來(lái)了
措施目的類(lèi)的標(biāo)題:市交通運(yùn)輸局下重拳嚴(yán)打“黑出租”
總結(jié)歸納類(lèi)的標(biāo)題:“三位一體”規(guī)范交通執(zhí)法
接下來(lái)是正文,正文開(kāi)頭不要過(guò)于冗繁,新手特別喜歡把各種上級(jí)的指導(dǎo)思想羅列,能占到近一半的篇幅,這種文章基本不會(huì)刊登。
我的建議就是開(kāi)拳就打,真奔主題。
比如開(kāi)展某項(xiàng)活動(dòng),新手可以參照最基本的句式:“為了更好的做好某項(xiàng)工作,某單位在什么時(shí)間組織哪些人員開(kāi)展了什么活動(dòng)。”一句話概括完畢。
中間段落,如果活動(dòng)時(shí)間短、規(guī)模小,一段即可,重點(diǎn)寫(xiě)活動(dòng)開(kāi)展的具體內(nèi)容,采取的措施,參與的人數(shù),最后用取得效果簡(jiǎn)單結(jié)尾。
活動(dòng)時(shí)間長(zhǎng)、規(guī)模大,可以分段寫(xiě)采取的措施,先確定好每小段的標(biāo)題,然后在具體寫(xiě),活動(dòng)如果已經(jīng)開(kāi)展完可以在結(jié)尾寫(xiě)取得的成效,一二句話即可,如果是階段性的可以不寫(xiě)結(jié)尾,僅寫(xiě)到措施即可。
在這里我想重點(diǎn)說(shuō)兩點(diǎn):
一是每小段標(biāo)題最好用排比句等比較規(guī)整的句式,押韻最好,這樣寫(xiě)出來(lái)顯得有氣勢(shì),讀者讀起來(lái)也上口。
但一定要有層次感,切記不要一味追求句式好看而偏離的活動(dòng)的核心內(nèi)容,始終要記得你要寫(xiě)什么,重點(diǎn)突出什么。這里我舉兩個(gè)例子:
例一:
立足新起點(diǎn) 開(kāi)啟新征程
——推動(dòng)交通運(yùn)輸工作全面發(fā)展、全面轉(zhuǎn)型、全面提高
創(chuàng)新理念,公路建設(shè)率先發(fā)力。
改革思路,公共交通全面推進(jìn)。
加強(qiáng)管理,行業(yè)水平顯著提升。
落實(shí)服務(wù),交通形象再創(chuàng)一流。
例二:
搭建農(nóng)村路網(wǎng)橋梁 暢通服務(wù)群眾渠道
因地制宜,全面“建好”農(nóng)村公路。
深化改革,全面“管好”農(nóng)村公路。
創(chuàng)新引領(lǐng),全面“護(hù)好”農(nóng)村公路。

二是有相關(guān)數(shù)據(jù)一定要突出相關(guān)數(shù)據(jù)。
這個(gè)很重要,我的經(jīng)驗(yàn)告訴我,用數(shù)據(jù)說(shuō)話比你寫(xiě)一堆文字措施要管用很多,刊登采用率也會(huì)高很多,總結(jié)性、概括性的數(shù)據(jù)直接用到標(biāo)題上效果會(huì)很好。
4.稿件要注意區(qū)分冷處理和熱處理
冷處理想必大家聽(tīng)得比較多,寫(xiě)好的文章要仔細(xì)修改多次后再投稿。我的習(xí)慣是前一天寫(xiě)好,第二天一大早在梳理一遍,然后在投稿。
熱處理指的是時(shí)效性比較強(qiáng)的通訊稿,比如開(kāi)個(gè)會(huì),弄個(gè)啟動(dòng)儀式等。
這類(lèi)文章一般按照最基本的手法去書(shū)寫(xiě)就可以了,一般重要的會(huì)議都會(huì)第二天給予刊登,也就是說(shuō)你在當(dāng)天就必須把稿件投出去,內(nèi)容不要太長(zhǎng),最好配圖,當(dāng)然重要領(lǐng)導(dǎo)的講話除外。這類(lèi)文章建議在活動(dòng)開(kāi)始前就列好提綱,完成大概輪廓,活動(dòng)一結(jié)束馬上完善投稿。
新手寫(xiě)稿,我建議除了自己修改外,一定要給負(fù)責(zé)這個(gè)事情的同志審閱修改,因?yàn)闆](méi)有誰(shuí)比他更了解這個(gè)事情,最后經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)把關(guān)后投稿。
有經(jīng)驗(yàn)的部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)會(huì)指出你的一些問(wèn)題,如果是書(shū)寫(xiě)層次問(wèn)題,這一定要引起你的高度重視:是否給你修改的適當(dāng)?如果適當(dāng)為什么自己當(dāng)初沒(méi)有考慮到。及時(shí)進(jìn)行反思,在下次書(shū)寫(xiě)這類(lèi)稿件時(shí)注意。
在這里需要特別提醒新手注意的一點(diǎn),行業(yè)新聞稿不同于你自己寫(xiě)的一般文章,有些內(nèi)容涉及政策或者民生,是否對(duì)外宣布要弄清楚。有些新聞稿很有可能會(huì)對(duì)社會(huì)產(chǎn)生一定的影響,所以投稿前必須給相關(guān)分管領(lǐng)導(dǎo)審閱。
同時(shí),給領(lǐng)導(dǎo)審閱可以給領(lǐng)導(dǎo)留下了好印象,不同部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)都知道這個(gè)工作是你干的,這也為以后的晉升和評(píng)先樹(shù)優(yōu)打下了人脈基礎(chǔ)。
5.投稿的刊物選擇和時(shí)間要注意把握
投稿選擇一般要根據(jù)當(dāng)?shù)乜h市的日刊或者本行業(yè)部門(mén)的專(zhuān)刊來(lái)確定,可以一稿多投。投稿郵箱一般在報(bào)紙上都標(biāo)注。
投稿時(shí)間要注意區(qū)分,時(shí)效性不強(qiáng)的建議選擇在上午10點(diǎn)前,原因是各大報(bào)刊一般截稿日期是下午的4點(diǎn),前一天編輯第二天的報(bào)紙,報(bào)紙板面就那么多,晚了很有可能就沒(méi)地方了,有些編輯下午可能不看郵箱,這個(gè)在日刊投稿上顯得尤其重要。
時(shí)效性強(qiáng)的投稿時(shí)間寫(xiě)好即投。當(dāng)然,如果你有投稿報(bào)刊的電話最好致電告知一聲。
寫(xiě)到這里,一般的新人基本可以寫(xiě)個(gè)大概的短篇通訊稿,特別是上級(jí)如果下發(fā)了《通知》或者《方案》的,基本可以照著畫(huà)一篇了。
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