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公關人發(fā)稿必須注意的4分要點!

來源:軟文世界    2021-05-08 13:03:55

  對于公關人來說,發(fā)稿是必須要做的工作之一。

  發(fā)稿說簡單也簡單,說復雜也復雜。

  面對這么多媒體渠道,公關人如何找到性價比高、省心實惠還靠譜的媒體渠道,也是一件有挑戰(zhàn)的事情。

  特別是對作為乙方的公關公司而言,如果發(fā)稿沒有達到推廣或者公關目的,甲方客戶不滿意,也許就是白忙活一場。

  下面,我總結了公關人在發(fā)稿過程中經常會遇到的一些問題。

  解決好了這些問題,服務好甲方爸爸還不是分分鐘的事!

  解決這些問題的方法,我也一并分享給大家,覺得有幫助的話,記得給我點贊哦!

  1、稿件鏈接成為死鏈

  稿件發(fā)布出去之后,出現(xiàn)死鏈的情況,常見的就是點擊鏈接出現(xiàn)404錯誤頁面,這是由于原始的鏈接已經失效了。

公關人發(fā)稿必須注意的4分要點!

  作為乙方,你幫甲方發(fā)稿后,結果還沒有半個月,這個鏈接就打不開了,他不找你找誰?

  據(jù)經驗來看,出現(xiàn)這種情況可能是編輯誤刪稿件,或者是網站服務器出現(xiàn)問題。

  解決方法

  如果出現(xiàn)這種問題,沒辦法,只能聯(lián)系媒體編輯處理。

  想要避免出現(xiàn)稿件發(fā)出去之后,鏈接成為死鏈,那在發(fā)稿時就需要選擇來源正規(guī)的媒體網站。

  來源正規(guī)的媒體網站,會有專人對網站內容進行維護,可極大降低稿件回鏈成為死鏈的現(xiàn)象。

  盡量選擇售后響應及時的媒體編輯合作,這樣就算出現(xiàn)問題,也能盡快得到解決。

  作為公關人來講,一個個去判斷投稿媒體來源是否正規(guī),不太現(xiàn)實,比較建議去專門發(fā)稿的平臺上投稿。

  畢竟作為一個專業(yè)發(fā)稿平臺,為了自身的發(fā)展,對入駐的媒體都會審核,基本能保證媒體的來源正規(guī),出現(xiàn)問題找售后也比較方便。

  2、稿件無法保證收錄

  收錄問題,相信是所有公關人都非常頭疼的問題了。

  畢竟稿件能不能被收錄,除了和發(fā)稿媒體有關系,和稿件本身的質量也有關系。

  但是甲方是不會在乎這點的,他們只看結果。

  所有我們常常會遇到,甲方要求稿件發(fā)出之后能被新聞源收錄、被百度、360等搜索引擎收錄。

  沒辦法,甲方爸爸的要求我們還是要做到,那如何發(fā)稿才能保證收錄呢?

  解決方法

  稿件能否被新聞源收錄,一方面取決于稿件質量,一方面取決于所投稿的媒體質量。

  公關人在選擇投放媒體的時候,選擇新聞源媒體投稿,能提高新聞源收錄的幾率。

  如果手上合作的新聞源媒體不多,可以去一些發(fā)稿平臺上面發(fā)稿,比如軟文世界。

  在發(fā)稿平臺上,會清楚標明哪些媒體是新聞源,哪些媒體是包收錄。

公關人發(fā)稿必須注意的4分要點!

  同時選擇新聞源且包收錄媒體發(fā)稿,稿件被新聞源收錄的可能性越大。

  選擇包收錄的媒體發(fā)稿,能給我們一個保障,如果說未收錄,還可以免費補發(fā)。

  稿件被收錄了,達到了甲方客戶的要求,那下次合作基本也就預定了。

  3、發(fā)稿達不到效果

  這里的發(fā)稿達不到效果,指的是達不到甲方想要的效果。

  簡單點說,就是甲方不滿意,覺得發(fā)稿沒起到作用。

  甲方要求發(fā)稿能看到效果,最好問下具體發(fā)稿的目的是什么,想看到什么樣的效果。

  不同的目的,選擇的媒體投放渠道也有差異。

  解決方法

  如果是為了品牌背書,那甲方會希望看到自己公司的新聞發(fā)布在高權重的主流媒體上。

  如果是為了增加品牌在全網的曝光度,或者是為了造勢、引導公關輿論,那甲方需要的就是大量發(fā)稿。

  不在乎稿件質量怎么樣,只要在搜索引擎,或者一些自媒體平臺上能看到公司的大量新聞就行。

  針對質量發(fā)稿,就需要選擇一些大媒體,比如四大門戶網站、央視網、人民網等。

  針對數(shù)量發(fā)稿,選擇一些小網站,多鋪設品牌關鍵詞,保證能被網頁收錄就行。

  這也比較考驗我們公關人手上掌握的媒體資源。

  上到主流大媒體、門戶網站,下到地方資訊站、行業(yè)小網站,都要有資源。

  如果擔心手上資源不夠,可以去軟文世界之類的發(fā)稿平臺看看,可能會找到你想發(fā)的媒體。

公關人發(fā)稿必須注意的4分要點!

  這樣,你就可以針對不同的需求爆出自己相關的渠道,在甲方眼里也顯得你比較專業(yè)。

  甲方需要的是效果,稿件發(fā)布出去能達到甲方的要求最好。

  4、發(fā)稿不及時

  對于甲方來說,每次活動前后,都需要在網上能看到相應的報道。

  這就要求乙方公關能及時發(fā)稿出稿,特別是一些新品發(fā)布需要提前造勢,或者壓制一些負面輿論。

  而對于一些突發(fā)事件,如果想做到及時發(fā)稿,不止需要考慮公關人與編輯的良好關系,還需要保證媒體編輯的工作效率。

  如果發(fā)稿不及時,甲方可能就會質疑你的能力了。

  那我們公關人,如何保證做到及時發(fā)稿呢?

  解決方法

  現(xiàn)在找媒體編輯發(fā)稿,如果還按照以前那樣,通過QQ或者微信溝通發(fā)稿需求,那發(fā)稿效率就太慢了。

  特別是對一些突發(fā)情況,臨時需要發(fā)稿的,如果編輯不能及時響應,很可能就會耽誤發(fā)稿的最佳時機。

  現(xiàn)在一般都是采用自助發(fā)稿的方式來發(fā)稿,減去了與編輯的溝通環(huán)節(jié)。

  稿件發(fā)哪些媒體,哪些稿件需要改稿,自行通過發(fā)稿平臺就能完成。

  專業(yè)化的乙方公關服務公司,多半是有一個發(fā)稿的后臺,類似于這樣:

  只需要把金額充值到賬戶里面,就可以獨立完成稿件投放,非常方便。

  如果通過發(fā)稿平臺來發(fā)稿的話,會大大提升發(fā)稿效率,避免發(fā)稿不及時的問題。

  以上說到的4種情況,是我們公關人在發(fā)稿時經常會遇到的問題,同時也是甲方比較關心的問題了。

  解決好這些問題,其實也就是為甲方解決問題。

  我們做服務,不就是為客戶解決問題嗎?

  上面給大家分享的解決方法,是我自己的經驗總結,覺得對你有幫助的話,可以點贊轉發(fā)支持一下哦!

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